ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „PEC” Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 1, 82-500 Kwidzyn (zwana dalej „Zamawiającym”)
zaprasza uprawnione podmioty
do składania ofert
na badanie sprawozdania finansowego Spółki
za lata 2024 – 2025 w związku z art. 64 ustawy o rachunkowości
1. Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „PEC” Sp. z o.o. za lata obrotowe 2024 – 2025 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak tez wynik finansowy Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „PEC” Sp. z o.o.
2. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
a) przedłożenia opinii i raportu w 3 egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz do Rady Nadzorczej;
b) gotowość do spotkań informacyjnych z uprawnionymi przedstawicielami Zamawiającego i Spółki przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego;
c) przekazywania do wiadomości uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego sporządzonych (w formie tzw. Listu intencyjnego) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Zamawiającego.
d) udziału biegłego rewidenta lub innego przedstawiciela firmy audytorskiej w posiedzeniu Rady Nadzorczej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w związku z art. 219§6 Kodeksu Spółek Handlowych, w tym ocenę podstaw przyjętego oświadczenia odnoszącego się do zdolności Spółki do kontynuowania działalności, oraz udzielania odpowiedzi na pytania Członków Rady Nadzorczej.
3. Oferta powinna zawierać:
a) informacje o biegłym rewidencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
b) oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i należnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
c) cenę za badanie sprawozdania finansowego, udzielonych przed badaniem konsultacji oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania sprawozdania;
d) określenie składu zespołu prowadzącego badanie z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
e) wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziałem w inwentaryzacji.
4. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania do 01.03.2025 – za rok 2024 i do 01.03.2026 r. – za rok 2025; przekazanie opinii i raportu do dnia 21.03.2025 – za rok 2024 i 20.03.2026 r. – za rok 2025.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
6. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania oraz kierować na adres: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „PEC” Sp. z o.o.; ul. Słoneczna 1, 82-500 Kwidzyn, lub drogą elektroniczną na adres: pec@peckwidzyn.pl
7. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Agnieszka Wiernicka – Główna Księgowa Spółki, kontakt tel. 728-436-141.
8. Termin składania ofert upływa dnia 15.08.2024 r.
9. Okres związania ofertą do 30 dni od dnia upływu terminu złożenia oferty.