Szanowni Państwo,
W związku ze zmianą przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, tzw. RODO, informujemy Państwa co to jest RODO i jaki jest jego cel ?
RODO to nowa regulacja w zakresie ochrony danych osobowych w UE i powszechnie stosowany skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE.
Podstawowym celem RODO jest ujednolicenie i zapewnienie skutecznej ochrony danych osobowych osób fizycznych w UE.
W związku z powyższym pragniemy poinformować, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kwidzynie pod adresem ul. Słoneczna 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000150801, NIP: 5810007628, REGON: 170161027,.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach i będą ograniczone do tego co niezbędne na podstawie prawa:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z zm.) oraz regulaminu eBOK, ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 z zm.), ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 1997 nr 54 poz. 348 z zm.), ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z zm.), ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z zm.), ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994 nr 121 poz. 591) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. 2000 nr 94 poz. 1037 z zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z zm.)
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w okresie wykonywania umowy, która z Państwem została zawarta oraz przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania zobowiązania, np. czas, w którym skutecznie możemy podnieść roszczenia lub takowe mogą być podniesione wobec nas.
b) w dokumentacji podatkowej lub księgowej, będziemy przechowywać te dane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.
c) na podstawie zgody, przetwarzać będziemy do czasu jej odwołania.
d) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na nieruchomości Administratora poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, dane te będziemy przechowywać przez 5 dni.
e) w celu wykonania zadań statutowych, dane będą przechowywane do czasu złożenia sprzeciwu gdy są pozyskiwane ze źródeł publicznie dostępnych (wypisy z ewidencji gruntów i budynków, rejestr Elektroniczne Księgi Wieczyste oraz rejestry KRS i CEIDG
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) upoważnieni pracownicy PEC Sp. z o.o. w Kwidzynie zgodnie z zakresem swoich obowiązków i upoważnieniem;
b) podmioty przetwarzające, którym PEC Sp. z o.o. w Kwidzynie zleci czynności przetwarzania danych oraz zawrze stosowną umowę przetwarzania danych osobowych;
c) podmioty związane z dochodzeniem roszczeń oraz obsługą szkód majątkowych, banki, operatorzy pocztowi, kurierzy oraz kancelarie notarialne. - Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza prawo, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce lub innym kraju członkowskim Unii Europejskiej, właściwym ze względu na miejsce pobytu. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 860 70 86
W imieniu Administratora
Anna Maciejewska-Szarafin
adres e-mail a.szarafin@peckwidzyn.pl